03Cambios
Subir una lista de precios y stock
La vía rápida para actualizar precios y stock desde un archivo simple.
Subir una lista es la versión corta de la carga masiva: solo el código de cada producto, su nombre, sus precios y su stock. Para el ajuste diario de precios no necesitas más. El precio que subes es el que paga tu cliente: si tu proveedor te manda costos, calcula antes tu precio de venta.
¿Lista o carga masiva?
La lista solo cambia precios y stock de productos que ya existen. La carga masiva lleva todas las columnas, el costo, las imágenes y los productos nuevos. Si dudas, empieza por la lista.
Descarga la plantilla
En Cambios → «Subir una lista», junto a «¿No tienes el archivo? Descarga tus productos:», haz clic en «Excel» (o «CSV», desde el plan Starter). Trae tus productos reales: «Koalab ID», «SKU», «Name», «Regular price», «Sale price» y «Stock». El nombre es solo una guía: no se cambia. Al final van «Stock at export» y «Exported at», el stock y la hora de la descarga: no los borres. Una celda vacía deja ese valor como está.
Sube el archivo y di qué columna es qué
Excel o CSV, hasta 25 MB. Koalab reconoce las columnas y tú corriges lo que haga falta en «Qué columna es qué». Con tu propio archivo basta una columna que identifique el producto (normalmente el SKU) y las de precio o stock que quieras cambiar.
Maqueta: el archivo elegido y el mapeo de columnas Revisa y confirma
«Revisar las N filas» abre «Revisión de cambios», con cuántas filas «cambian sin problema» y cuántas «rompen una regla tuya» (una subida de precio muy grande, por ejemplo). Esas se detienen: marca las que sí quieres y, al confirmar, escribe «aplicar». Un SKU que no existe no se aplica ni crea productos. Si un stock que cambiaste también se movió en Koalab desde la descarga, la fila lo dice y aplica tu cambio sobre lo que hay; «Usar …» escribe el número del archivo. Donde no tocaste el stock, se respeta lo vendido.
Verifica en Movimientos
«Aplicar o programar N» → «Aplicar ahora» cambia Koalab y tus canales en el acto. Si algo dispara tus alertas, antes sale «Antes de guardar, revisa esto»; un precio 0 solo pasa si marcas que lo permites. Llega a los canales donde el producto está publicado, salvo los que están en pausa. Al terminar llegas a Movimientos; para deshacerla, «Revertir una carga».
Detalles que conviene saber
- En «Casar por» eliges cómo se reconoce cada producto: «SKU», «ID Koalab» o «ID WooCommerce». Si el archivo trae «Koalab ID», viene elegido «ID Koalab»; si no, «SKU». «ID WooCommerce» busca el producto vinculado a ese número en tu tienda: si no está vinculado, o está en dos tiendas WooCommerce, la fila queda fuera y se cuenta. Para los demás canales, usa el SKU.
- Si ninguna fila encuentra su producto, Koalab avisa de que el archivo puede ser de otro catálogo. Si tienes un catálogo independiente, arriba hay una pestaña por catálogo: revisa que esté elegida la correcta.