03Alterações
Enviar uma lista de preços e estoque
A via rápida para atualizar preços e estoque a partir de um arquivo simples.
Enviar uma lista é a versão curta da carga em massa: só o código de cada produto, o nome, os preços e o estoque. Para o ajuste diário de preços você não precisa de mais nada. O preço que você envia é o que o seu cliente paga: se o seu fornecedor manda custos, calcule antes o seu preço de venda.
Lista ou carga em massa?
A lista só muda preços e estoque de produtos que já existem. A carga em massa leva todas as colunas, o custo, as imagens e os produtos novos. Se estiver na dúvida, comece pela lista.
Baixe o modelo
Em Alterações → «Enviar uma lista», ao lado de «Ainda sem arquivo? Baixe seus produtos:», clique em «Excel» (ou «CSV», a partir do plano Starter). Ele traz os seus produtos reais: «Koalab ID», «SKU», «Name», «Regular price», «Sale price» e «Stock». O nome é só um guia: não é alterado. No final vêm «Stock at export» e «Exported at», o estoque e a hora do download: não os apague. Uma célula vazia deixa esse valor como está.
Envie o arquivo e diga qual coluna é qual
Excel ou CSV, até 25 MB. A Koalab reconhece as colunas e você corrige o que for preciso em «Qual coluna é qual». Com um arquivo seu, basta uma coluna que identifique o produto (normalmente o SKU) e as de preço ou estoque que você quer mudar.
Maquete: o arquivo escolhido e o mapeamento de colunas Revise e confirme
«Revisar as N linhas» abre «Revisar alterações», com quantas linhas «mudam sem problema» e quantas «quebram uma regra sua» (uma alta de preço muito grande, por exemplo). Essas param: marque as que você quer aplicar e, ao confirmar, escreva «aplicar». Um SKU que não existe não é aplicado nem cria produtos. Se um estoque que você mudou também se moveu na Koalab desde o download, a linha avisa e aplica a sua mudança sobre o que existe; «Usar …» grava o número do arquivo. Onde você não mexeu no estoque, o que foi vendido é respeitado.
Confira em Movimentações
«Aplicar ou agendar N» → «Aplicar agora» muda a Koalab e os seus canais na hora. Se algo disparar os seus alertas, antes aparece «Antes de salvar, confira isto»; um preço 0 só passa se você marcar que permite. Chega aos canais onde o produto está publicado, menos os que estão em pausa. Ao terminar você chega em Movimentações; para desfazer, «Reverter um lote».
Detalhes que vale a pena saber
- Em «Casar por» você escolhe como cada produto é reconhecido: «SKU», «ID Koalab» ou «ID WooCommerce». Se o arquivo traz «Koalab ID», vem escolhido «ID Koalab»; se não, «SKU». «ID WooCommerce» procura o produto vinculado a esse número na sua loja: se não estiver vinculado, ou estiver em duas lojas WooCommerce, a linha fica de fora e é contada. Para os outros canais, use o SKU.
- Se nenhuma linha encontra o seu produto, a Koalab avisa que o arquivo pode ser de outro catálogo. Se você tem um catálogo independente, há uma aba por catálogo em cima: confira se está escolhida a certa.