03Alterações
Agendar uma carga
Deixar uma lista pronta para rodar sozinha no momento que você escolher.
Uma carga programada é uma lista que você envia e revisa hoje e que se aplica sozinha quando você disser; por exemplo, preços novos que valem a partir de segunda às 6:00. Antes de agendá-la você aceita uma condição, e vale a pena entendê-la.
Prepare a lista
O mesmo fluxo de enviar uma lista: arquivo, mapeamento, revisão. Ao confirmar, ao lado de «Aplicar agora» aparece «Agendar a atualização». Se uma linha disparar os seus alertas, a Koalab pergunta ao agendar: na hora de rodar não haverá ninguém olhando.
Escolha a data e a hora
Você escolhe o dia no calendário e a hora nas duas caixas; embaixo, «Será executada às» mostra o momento completo. A hora é a do «Fuso horário da sua organização», que você escolhe em Organização → «Mercado» → «Fuso horário» (de início, «Automático, o dos seus canais»). No mínimo, dez minutos a partir de agora. Para habilitar «Agendar», marque a caixa em âmbar: na hora, a Koalab volta a comparar com o catálogo daquele momento.
Maquete: calendário, hora e a caixa que você precisa marcar para poder agendar Fica pendente e à vista
As agendadas esperam em «Cargas programadas». Até rodarem, você pode «Cancelar» na lista, ou abrir o detalhe para ver o que vai gravar, «Reagendar» ou «Cancelar a carga». Com o papel de observador você as vê, mas não pode mexer.
Roda sozinha, na hora marcada
Na hora escolhida ela se aplica igual a «Aplicar agora», na Koalab e nos seus canais. Se a lista veio de um download, o estoque é aplicado sobre o que houver naquela hora: o que foi vendido no meio do caminho é respeitado. Uma linha que dispare um alerta nessa hora não é aplicada e espera por você em «Para aprovar». O aplicado fica em «Reverter um lote». Se falhar, não há nova tentativa: ela sai de «Cargas programadas» e avisamos no sino e por e-mail, com o motivo, quem a agendou e os administradores. Se quem a agendou não pode mais editar o catálogo, ela é cancelada sem se aplicar e o aviso vai para os administradores.
Se der certo, um e-mail só se algo ficou retido
Se der certo, não há e-mail, a não ser que fiquem linhas esperando aprovação: aí escrevemos para quem pode aprová-las, com quantas foram aplicadas e quantas esperam. Quando chega para cada um é escolha de cada um, em «Seu perfil» → «Notificações», linha «Alterações esperando aprovação».
Detalhes que vale a pena saber
- Agendar exige o plano Starter (até 3 cargas na fila), Professional (até 10) ou Business (sem limite), e um papel que possa editar o catálogo: com papel de visualizador o botão fica desativado.
- Você pode ter várias ao mesmo tempo e nada avisa se elas se sobrepõem: se duas mexem no mesmo produto, fica o valor da que rodou depois.
- Os nomes novos que uma Fonte traz não são agendados: só mudam com «Aplicar agora».